Документът се подава всяка година в периода 1 ноември – 31 декември. Той трябва да бъде попълнен лично от пенсионера и заверен от нотариус, консулска служба, пенсионен орган или друго упълномощено длъжностно лице в страната, в която живее. Заверката също трябва да е направена в същия период — от ноември до декември.
Изключение има само за пенсионерите, чийто доходи се изплащат по реда на споразумението между България и Турция. Те подават декларацията два пъти годишно — през януари и юли — директно до НОИ София-град на бул. „Александър Стамболийски“ 62-64.
Българските пенсионери в Турция, които не попадат под споразумението, трябва да подадат документите в териториалното поделение на НОИ, което изплаща пенсията им.
Ако декларацията не бъде подадена в срок, изплащането на пенсията се спира. То може да бъде възобновено след подаване, но се прилага тригодишен давностен срок за получаване на средствата.
Документът може да бъде предоставен:
– лично или чрез законен представител
– чрез пълномощник с нотариално заверено пълномощно
– чрез лицензиран пощенски оператор
– онлайн през сайта на НОИ с електронен подпис или ПИК (НОИ/НАП)
